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區第二工業區(qū)24棟A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中小模具企業大部分沒有品質管理部門,往往是隻有檢測(cè)部門測量部分零件尺寸而已,嚴重缺失(shī)品質戰略規劃和品質管理。僅僅是測量(liàng)尺寸,判斷(duàn)尺寸是否(fǒu)合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品質改善體係(xì)、沒有起到品質管理的智能,造成品質問(wèn)題反複出現。
錯誤二
由生(shēng)產經(jīng)理管理質檢部門
生產部門關注的(de)自然是(shì)盡快把(bǎ)產品送出工廠大門,同(tóng)時控製成本。所以,當產品(pǐn)質量不合格時往往會造成妥協,需要一個更有權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少(shǎo)獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領(lǐng)導直接管理,權利要高於其它任何部門(mén)。甚至(zhì)在(zài)一些集團公司要由獨立的品(pǐn)質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸(guī)集團總部,獨立於事業部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏(lǐ),生產(chǎn)部門的業績是基於每個生產車(chē)間的效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間(jiān)得出的。
如果計劃所需時(shí)間設置得太低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率(lǜ)了。由誰來設定計劃時間呢?很(hěn)顯然,應該是(shì)計劃部門團隊設定比較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產部門和/或工業工程師團隊提(tí)供(gòng)。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理而是向公司(sī)運營最高領導負責。
錯誤四
生產經理(lǐ)沒有管理設備維護(hù)部門
我認為(wéi)生產經理應該管理設備維(wéi)護部門,主要基於兩個理由:
1、生產部門應該對機器(qì)的保養負責。TPM(全麵生(shēng)產(chǎn)維護)的一個基本準則是,每個操作員都應該(gāi)保(bǎo)養(yǎng)他使用的設備,不要將這個工作委派給另一個部門或者全部外包,當設備問題(tí)影響(xiǎng)效率和品質(zhì)時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工期(qī)會擾(rǎo)亂生產流程(chéng),這就意味(wèi)著效率會更低。與其指責另一個總是有各種借(jiè)口的部(bù)門,不如由生產經理自(zì)我監控、改善他(tā)掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多雇(gù)傭了(le)超過500名員工的企業卻沒有(yǒu)設置工業工程部(bù)門(簡稱IE)。但是(shì),從長期來看(kàn),一個(gè)好的IE部門能幫工廠(chǎng)省不少錢。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變(biàn)得更簡單、更(gèng)安全,如何讓產品的品(pǐn)質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負(fù)責設計工模和其(qí)他工具,改善(shàn)設計圖紙和流程,重新配置設備等等。很多企業(yè)往往是生產部(bù)門自主改善,生產(chǎn)部門(mén)每天忙於應(yīng)付生產根本沒有(yǒu)時間和精力去改善,改(gǎi)善也是(shì)短期行為。需要有(yǒu)IE部門站在第三方的角(jiǎo)度去全麵思(sī)考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠(yuǎn)投入、成本、效(xiào)率等綜合效益。
錯誤六
沒有前期評估部門(ESI)
前期評估部門應(yīng)該是企業的核(hé)心技術部門,職(zhí)能包括:訂(dìng)單風險評估、技術生產(chǎn)風險(xiǎn)評估、交付風險評估等項目前期風險評估工作。前(qián)期評估部門的有效運行可(kě)以有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳(xiáng)細的風險評估,往往會造成設計和生產等部門忙忙碌碌(lù)搞了幾個月不能順利生產(chǎn),效率、品質、交付、成本都會有問(wèn)題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在越(yuè)前端對企業就(jiù)越有利,但是很多模具注塑企業根本沒有重視。
錯誤(wù)七(qī)
不重視人力資源部門
我在模具企業沒有看到任何中國企業有戰略級的人力資源管理部門。對人力資源(yuán)部門不夠重視,很多(duō)都是協助生產部門進行招(zhāo)聘(pìn)、辦理入職辭職手續的(de)人力資源(yuán)部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一(yī)個好的人力資源管理部(bù)門能提(tí)高員(yuán)工的平均技能水平、降低流(liú)動(dòng)率、防止事故和員工自殺事件的發生(shēng)、創(chuàng)建強有(yǒu)力(lì)的企業文化(huà)、選人、育人、留人、員工職業規劃、職業技能培(péi)訓、鼓(gǔ)舞士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該(gāi)至少與財務部門、日常管理部門、品質(zhì)部門(mén)同樣(yàng)重要,歸企業領導直接管理部門。
錯誤八
職務職責不明確
在中國,誇(kuā)大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有(yǒu)幾個(gè)會引發誤解的例子(zǐ):
1、同一個組織(zhī)結構表中有幾個“總經(jīng)理”、幾個副總;
2、“運作經(jīng)理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮(huī)權同考核權不(bú)統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在模具企(qǐ)業管理谘詢過程中幫助(zhù)很多模具企業建立(lì)的組織架構供大家參考。
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