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區第二工業區(qū)24棟A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中小模具企業大(dà)部分(fèn)沒有品質管理部門,往往是隻有檢測部門測量部分零件尺寸而(ér)已,嚴重缺失品(pǐn)質戰略規劃和品質管理。僅僅是(shì)測量尺寸(cùn),判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分(fèn)析體係、品質改善體(tǐ)係、沒有(yǒu)起到品(pǐn)質管理的智(zhì)能,造成品質問(wèn)題反(fǎn)複(fù)出現。
錯(cuò)誤二
由(yóu)生產經理管理質檢部門
生(shēng)產部門關注的自然是盡快把產品送出(chū)工廠大門,同時控製成本(běn)。所以,當產品質量不合(hé)格時往往會造成妥協(xié),需要一個更有權(quán)威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的(de)下(xià)屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領導直(zhí)接管理(lǐ),權利要高於其它任何部門。甚至在一些集團公司要由(yóu)獨立的(de)品質管理(lǐ)係統(tǒng),屬於獨立體係,人事管理權歸集團(tuán)總部,獨立於(yú)事業部之外,保證(zhèng)品質鋼性(xìng)。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部門
在大部分管理良好的工廠(chǎng)裏,生產部門(mén)的業績是基於每個生產車間的效率來(lái)衡量的(de)。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間得出(chū)的。
如果計劃所需時間設置得太低,效(xiào)率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求(qiú)他的團隊提高(gāo)效率了。由誰來設定計劃時(shí)間呢?很顯然,應(yīng)該是計劃部門團隊設定比較合適。(每個環節的(de)“標準”時間,由生產部門和/或工業工程師團(tuán)隊提供。)因此,生產經理(lǐ)不應該匯報給生(shēng)產經理而是向公司(sī)運營最高領導負責(zé)。
錯誤四
生產經(jīng)理沒有管理設備維護部門(mén)
我認為生產經理應該管理設備維護部(bù)門,主要基於兩個理由:
1、生產部門應該對機器(qì)的保養負責。TPM(全麵生產維護)的一(yī)個基本準則是,每個操作員都應該保養他(tā)使用的設備,不(bú)要(yào)將這(zhè)個工作委派給(gěi)另一個(gè)部門或者全部外包,當設備問題影響效(xiào)率和品質時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工(gōng)期(qī)會擾亂生產流(liú)程,這就意(yì)味著(zhe)效率會(huì)更低。與其(qí)指責另一個(gè)總是有各種借口的部門,不如(rú)由生產經理自我(wǒ)監控、改善(shàn)他掌控的整個流程(chéng),完成我的設備(bèi)我保養,我的設備我(wǒ)維護。
錯(cuò)誤五
沒(méi)有工業工程部(bù)門(IE)
我注意到,在中國(guó),有很(hěn)多雇傭了超過(guò)500名(míng)員工的企業卻沒有設置工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門(mén)能幫工廠(chǎng)省不少錢。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如何(hé)讓工作變得更簡單、更(gèng)安全,如(rú)何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工(gōng)模和其他工具(jù),改善設(shè)計圖紙和流(liú)程,重新配置設備等等。很多企業往往是生產部門自主改善,生產(chǎn)部門每天忙於應(yīng)付生產根本沒有時間和精力去改善,改(gǎi)善也是短(duǎn)期行為。需要有IE部門站在第三方的角(jiǎo)度去全麵思(sī)考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒有前期評估部門(ESI)
前期評估部門應該是企業的核心技術部門,職能(néng)包括(kuò):訂單風險評估、技術生產風險評估、交付(fù)風險評估等項目前期風險評估工作。前期評估部門的有效運行可以(yǐ)有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有(yǒu)詳細的風險評估,往往會造成設計和(hé)生產等部(bù)門忙忙碌碌搞了(le)幾個月不能順利生產,效率、品質、交(jiāo)付(fù)、成本都會有問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在(zài)越(yuè)前端對企(qǐ)業就越有利(lì),但是很多模具注塑(sù)企業根本(běn)沒有重視。
錯誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業沒有看到任何中國企業有戰略級的人力資源管理部門。對人力資(zī)源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入(rù)職辭職(zhí)手續的人力資源部門,往往是配置(zhì)2~3個人事文員(yuán)而已。一(yī)個好的(de)人(rén)力資源管理部門能提高員工的平均技能水平、降低流動(dòng)率、防止事故和員工自殺事件(jiàn)的發生、創建強有力(lì)的企業文化、選人、育人、留人、員工職業規劃、職業技能(néng)培訓、鼓舞士氣(qì)、激勵(lì)團隊等。這樣的職能應該至少與財務部門、日常管理(lǐ)部門、品質部門同樣(yàng)重要,歸企業領導直接管理部門。
錯誤八(bā)
職務職責不明確
在中國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾個會引發誤解的例子:
1、同一個(gè)組織結構表中有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和(hé)“生產經理”屬同一級(jí)別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門(mén)有兩個或(huò)兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重(chóng);
5、指揮權同考核權不統一(yī),造成工(gōng)作很難落(luò)實。
什麽是好(hǎo)的組織結構圖?
以下是我在模具(jù)企業管理谘詢過程(chéng)中幫助很多模具企業(yè)建立的組織架構供大家參考。
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